خدمات حمل و ترخیص کالا از گمرکات کشور

به انجام کلیه مراحل وفرآیندی که به منظور خروج کالا از گمرکات انجام میشود، ترخیص کالا گفته میشود.

پس از حمل ، ترخیص کالا یعنی فرایند آزادسازی کالاهای وارداتی یا صادراتی از گمرک. در این فرآیند، صاحب کالا یا نماینده قانونی او پس از تهیه و ارائه اسناد مورد نیاز به گمرک، مشخصات کالاها را اظهار می‌کند. این اظهار معمولاً به صورت الکترونیک یا فیزیکی ارسال می‌شود.

در مرحله بعد

صاحب کالا یا نماینده قانونی باید هزینه‌های مختلف مانند سود بازرگانی، حقوق گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه‌های مربوطه را محاسبه کند. محاسبات برای اظهارنامه ترخیص کالا باید با در نظر گرفتن ارزش خرید کالا، تعرفه گمرکی، قوانین و مقررات مربوطه و تسهیلات دولت انجام شود. هر گونه اشتباه در این محاسبات ممکن است منجر به جریمه‌ها و هزینه‌های اضافی برای صاحب کالاها شود. در اکثر کشورها، کارگزاران گمرکی و حق العمل‌کاران به عنوان متخصصان این صنعت به انجام فرآیند ترخیص کالا می‌پردازند. آنها که به عنوان نهادهای مربوط به ترخیص شناخته می‌شوند، واردکنندگان، صادرکنندگان و تولیدکنندگان را در امور گمرکی راهنمایی می‌کنند.

شرکت تجارت آفرینان ورزان با هدف ارائه خدمات تخصصی در زمینه حمل و ترخیص کالا ،خدمات زیر را به بازرگانان و تجار ارائه می‌دهد:

• حمل بین المللی کالا از سرتاسر دنیا
• انجام تمامی تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای صادراتی و وارداتی از تمامی گمرکات کشور.
• انجام تشریفات ترخیص کالا و سایر رویه‌های گمرکی مانند ورود موقت، خروج موقت، مرجوعی متروکه و…
• مشاوره گمرکی به بازرگانان و تولید‌کنندگان به منظور ارائه راهکارهایی جهت کاهش هزینه‌های تمام شده کالا.
• اخذ مجوز ثبت سفارش یا رویه‌های بانکی، غیربانکی و در مقابل صادرات و بدون انتقال ارز.
• محاسبه هزینه‌های نهایی ترخیص با تعیین تعرفه گمرکی و ارزش گمرکی برای کلیه کالاها.
• اخذ معافیت حقوق ورودی و تسهیلات ماده 121 قانون امور گمرکی مختص تولید‌کننده‌ها از صنایع و معادن.
• امکان ارائه ضمانتنامه گمرکی به جای پرداخت حقوق ورودی.

و همچنین

• پیگیری و اخذ تخصیص ارز از بانک مرکزی و همچنین انجام حواله ارز و گشایش اعتبار اسنادی.
• شرکت در کمیسیون‌های حل اختلاف گمرکی برای دفاع از پرونده‌های اختلافی با گمرک ایران.
• ترخیص کالاهای فسادپذیر و یخچالی به صورت حمل یکسره.
• اخذ گواهی بازرسی کالا (COI) و تایید استاندارد کالاهای مشمول استاندارد اجباری.
• بیمه کالا در مبدا برای کلیه کالاهای وارداتی و صادراتی.
• ارائه کلیه مدارک و رسیدهای پرداختی جهت اعمال در اسناد مالیاتی مشتریان و صدور فاکتور رسمی مورد تأیید سازمان امور مالیاتی جهت ترخیص کالا.
• سایر خدمات مانند ترخیص کالای نمایشگاهی، ترخیص پته گمرکی و…

مراحل ترخیص کالای گمرکی در چندین مرحله انجام می‌شود که شامل موارد زیر است:

• رسیدن کالا به اماکن گمرکی و دریافت قبض انبار گمرکی.
• تهیه و آماده‌سازی اسناد اظهار از طریق سامانه EPL.
• دریافت کوتاژ اظهارنامه و تعیین مسیر اظهارنامه (پرینت اظهارنامه).
• کنترل و ارزیابی کالا.
• دریافت مجوزهای مورد نیاز مانند استاندارد، آزمایشگاه و…
• بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه.
• مرحله صندوق و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی.
• بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرک.
• مرحله خروج کالا.

از این پس، برای اطلاعات بیشتر و بازدید از خدمات وبسایت شرکت تجارت آفرینان ورزان در زمینه خدمات گمرکی، می‌توانید به اینجا مراجعه کنید.

در اینجا مراحلپس از حمل ، ترخیص کالا از گمرک را به طور جامع و مرحله به مرحله توضیح می‌دهیم:

اسناد مورد نیاز برای واردات قطعی

• بارنامه (Bill of Lading)
• – ترخیصیه (Delivery Order)
• – قبض انبار (Warehouse Receipt)
• – فاکتور یا سیاهه خرید (Invoice)
• – لیست عدلبندی یا پکینگ لیست (Packing List)
• – پیش فاکتور یا پروفورما اینویس (Proforma Invoice)
• – مجوز ثبت سفارش (Order of Registration)
• – گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
• – بیمه‌نامه (Insurance Policy)
• – گواهی بازرسی
• – اعلامیه تأمین ارز یا نامه برات وصولی (در صورت نیاز)
• – پروانه بهره‌برداری (حسب مورد برای شرکت‌های تولیدی)
• – کاتالوگ (در صورت نیاز)
• – مجوزهای قانونی مورد نیاز قبل از اظهار (Logical Permission)
• – تصویر کارت بازرگانی آورنده کالا (برای احراز در سامانه کدینگ تنها برای مرتبه اول)
• – وکالت‌نامه رسمی به حق العمل کارگمرک یا نماینده

اسناد مورد نیاز برای صادرات قطعی

• – قبض انبار (Warehouse Receipt)
• – فاکتور یا اینویس (Invoice)
• – لیست عدلبندی یا پکینگ لیست (Packing List)
• – پروانه بهره‌برداری (حسب مورد برای شرکت‌های تولیدی)
• – کاتالوگ، بروشور یا آنالیز کالا (در صورت نیاز)
• – مجوزهای قانونی مورد نیاز قبل از اظهار (Logical Permission)، از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، قرنطینه نباتی و سایر (حسب مورد)

گواهی استاندارد: این مورد برای تأیید استانداردهای کیفیت و ایمنی محصولات مورد نیاز است. این گواهی نشان می‌دهد که محصولات شما با استانداردهای مربوطه سازگار هستند. کارت بازرگانی آورنده کالا: کارت بازرگانی شامل اطلاعات مهمی مانند نام شرکت، شماره ثبت، نوع فعالیت و سایر جزئیات است. این کارت برای احراز هویت و صلاحیت شرکت در فعالیت بازرگانی استفاده می‌شود. وکالت‌نامه رسمی: این مدرک صورت رسمی حقیقت معاملاتی است که نماینده یا وکیل شرکت یا فرد برای انجام فعالیت‌های گمرکی یا حقوقی مورد استفاده قرار می‌دهد. این مدرک به عنوان اثبات صلاحیت وکیل یا نماینده در معاملات مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اسناد حمل که در ترحیص کالا بسیار مورد نیاز میباشد شامل

• بارنامه: مدرکی است که شامل اطلاعاتی مانند علامت‌ها و تعداد کالا، تعداد کانتینرها، توضیحات کالاها، وزن ناخالص کالا و سایر جزئیات مورد نیاز برای حمل و ترخیص کالا می‌شود.
• ترخیصیه: دستور تحویل یا اجازه تحویل کالا به شخص یا شرکت مورد نظر می‌باشد.
• قبض انبار: این مدرک به عنوان یکی از مهم‌ترین اسناد در خصوص مالکیت کالا در گمرک شناخته می‌شود و نشان می‌دهد که تحویل‌گیرنده کالا در تاریخ ورود مشخص، کالایی با مشخصات ذکر شده دریافت کرده است.
• فاکتور: سندی است که شامل اطلاعاتی مانند نام فروشنده و خریدار، جزئیات کالاها، قیمت، شرایط پرداخت و سایر موارد مربوط به معامله است.
• لیست عدلبندی: اطلاعات شرح داده شده‌ای از یک محموله را در خود جای داده است.
• پیش‌فاکتور یا پروفورما اینویس: سندی است که اطلاعاتی از نام و آدرس فروشنده و خریدار، جزئیات کالاها، شرایط پرداخت و تحویل کالا و سایر موارد مورد نیاز برای انجام معامله را شامل می‌شود.

موارد دیگری از اسناد مورد نیاز جهت ترخیص کالا

• مجوز ثبت سفارش: این مجوز توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و اطلاعاتی از شماره مجوز و تاریخ صدور آن همچنین شماره و تاریخ پیش‌فاکتور و نام متقاضی را در خود جای داده است. در کل فرآیند حمل و ترخیص باید به ثبت سفارش و مجوز های آن اهمیت بسیاری دهیم.
• گواهی مبدأ: این گواهی سندی بین‌المللی است که توسط اتاق بازرگانی بین‌الملل ارائه می‌شود و کشور محل تولید یا ساخت کالا را نشان می‌دهد.
• گواهی بازرسی: این گواهی نشان می‌دهد که کالاها در شرایط مناسب، دارای مشخصات و ویژگی‌های مورد نیاز و تایید شده در حجم اعلام شده هنگام خروج از بندر قرار دارند.
• پروانه بهره‌برداری: این پروانه، که از سوی وزارت صنایع و معادن صادر می‌شود، اعتبار خواهد داشت تا زمانی که واحد صنعتی فعالیت داشته باشد.
• کاتالوگ: این دفترچه شامل تمام اطلاعات محصول است که مشتری می‌تواند با مطالعه آن با نحوه استفاده از محصول آشنا شود.
• مجوزهای قانونی مورد نیاز پیش از اظهار: این مجوزها شامل گواهی بهداشت، استاندارد، قرنطینه نباتی و سایر مجوزهای قانونی مورد نیاز است که قبل از اظهار واردات باید به دست آید.
• گواهی استاندارد: این گواهی، که توسط سازمان استاندارد پس از بررسی تقاضا و ممیزی شرکت‌ها صادر می‌شود، نشان دهنده رعایت استانداردهای مربوط توسط شرکت‌هاست و در صورت رعایت اصول، نشان استاندارد به آن‌ها اعطا می‌شود.
• وکالتنامه رسمی به حق العملکار گمرک یا نماینده، اجازه‌نامه‌ای است که به اشخاص حقوقی (مانند شرکت‌ها یا سازمان‌ها) اجازه می‌دهد نمایندگان خود را که دارای وکالت‌نامه رسمی هستند، به عنوان نماینده‌های مخصوصی برای انجام فعالیت‌های مربوط به گمرک (مانند ترخیص کالا، اظهارنامه گمرکی و غیره) به گمرک معرفی کنند.

در مرحله سوم

اظهار از طریق سامانه EPL، مشخصات کالا توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی بصورت الکترونیکی در این سامانه ثبت می‌شود. این سامانه امکان انجام امور مربوط به واردات، صادرات و ترانزیت کالا را به صورت دورگه اظهاری فراهم می‌کند. اطلاعاتی مانند مشخصات کالا، ارزش، تعداد، تعرفه‌های گمرکی و محاسبات اظهار نامه توسط اظهارکننده وارد و اعلام می‌شود. به طبق دستور العمل اداره گمرک جمهوری اسلامی ایران، اظهارنامه گمرکی باید به گمرک تحویل داده شود و اطلاعات لازم برای ترخیص کالا باید توسط اظهارکننده کالا در آن‌ها وارد شود.

EPL به معنی Electronic Packing List می‌باشد که به لیست بسته‌بندی الکترونیک اشاره دارد. این سامانه به عنوان پنجره واحد تجاری فرامرزی شناخته شده است که به عنوان پل ارتباطی میان ارباب رجوع و گمرک عمل می‌کند. از سال 1392، این سامانه راه‌اندازی شده و در گمرک‌های مختلف استفاده می‌شود. ارباب رجوع می‌تواند از این سامانه برای ارتباط با گمرک و ترخیص کالاها استفاده کند.

برای ترخیص بار و اظهار کالا به گمرک

، استفاده از سامانه EPL یا پنجره واحد فرامرزی ضروری است. اما برای استفاده از سامانه EPL ابتدا باید به واحد IT گمرک مراجعه کرده و درخواست رمز و پسورد برای ورود به سامانه EPL را داشته باشید. این رمز و پسورد کد شناسایی شما در سامانه گمرک می‌باشد و برای اظهار کالا و برقراری ارتباط با گمرک از اهمیت بالایی برخوردار است. همچنین، برای جلوگیری از مغایرت گمرکی و انجام ترخیص صحیح کالا، توصیه می‌شود قوانین و مقررات گمرکی را به دقت مطالعه نموده و همکاری کامل با مقامات گمرکی داشته باشید. این اقدامها از مغایرت‌های ممکن و مشکلات احتمالی در فرآیند ترخیص بار جلوگیری خواهد کرد. سامانه EPL امکان پرینت پیش اظهار را فراهم کرده است تا کاربرانی که به ورود اطلاعات به صورت آنلاین عادت ندارند، قادر باشند اطلاعات خود را در ابتدا به صورت دستی پر کنند و سپس آن‌ها را به سیستم وارد کنند. این روش به کاربران امکان می‌دهد تمامی قسمت‌های مربوطه را به دقت پر کنند قبل از ارسال اطلاعات به سامانه.

برای استفاده از سامانه EPL

کاربران باید مراحل اساسی‌ای را طی کنند که شامل دور اظهاری، واردات، دور اظهاری ترانزیت، اعطای وکالت به حق‌العمل و دسترسی به گزارشات مربوط به اظهارنامه‌های قبلی می‌شود. این فرایندها از اهمیت بالایی برای انجام امور گمرکی صحیح و مطمئن برخوردار است و به کاربران کمک می‌کند تا به‌طور کامل از امکانات و امکانات سامانه استفاده کنند بله، البته. تکمیل اظهارنامه گمرکی یک مرحله حیاتی در فرآیند واردات و صادرات کالا است. هر درس که ناآگاهی، اشتباه یا نقصی در این مرحله رخ دهد، می‌تواند عواقب جدی، از جمله تأخیر در گمرک کردن کالا، پرداخت جریمه و حتی سوءاستفاده مالیاتی، داشته باشد. بنابراین، اطمینان حاصل کردن از دقت و صحت اطلاعات ارائه شده در اظهارنامه بسیار مهم است.

مالک کالا می‌تواند اظهارنامه گمرکی را به صورت شخصی تهیه کند یا از طریق نماینده قانونی خود اقدام به این کار نماید. اظهارکننده، با بررسی اسناد نهایی، فرم پیش‌نویس اظهارنامه را تکمیل می‌کند تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود. در مورد محاسبه مبلغ حقوق ورودی در حمل و ترخیص کالا باید بسیار دقت کرد. این مبلغ توسط صاحب کالا باید پرداخت شود و باید متناسب با نوع کالا و قوانین گمرکی محاسبه شود. در صورت بروز هر گونه سوال یا مشکل در این مرحله، مهم است که با مراجع متخصص یا سازمان مربوطه تماس بگیرید تا به راهنمایی لازم دست یابید.

مرحله چهارم

اظهارنامه گمرکی، یعنی دریافت کوتاژ اظهارنامه و تعیین مسیر اظهارنامه، بخشی مهم از فرآیند گمرکی است که نقش حیاتی در صحت و سرعت انجام تراکنش دارد. پس از تایید نهایی اظهارکننده، شماره ثبت اظهارنامه یا کوتاژ اظهارنامه صادر می‌شود. سپس اظهارنامه به یکی از سه مسیر مختلف (سبز، زرد یا قرمز) اختصاص می‌یابد. انتخاب مسیر اظهارنامه ممکن است به صورت اتفاقی صورت بگیرد یا با استفاده از سیستم‌های مدیریت ریسک و با توجه به عواملی مانند نوع کالا، کشور ساخت، وزن، تعرفه کالا، اعتبار صاحب کالا و دیگر فاکتورها صورت گیرد. پیشنهاد می‌شود قبل از شروع فرآیند گمرکی، درباره کارشناس مجازی گمرک و سیستم‌های مدیریت ریسک مطالعه کنید تا اطلاعات لازم را در این زمینه کسب کنید و به انتخاب صحیحی در مورد مسیر اظهارنامه دست یابید.

مرحله پنجم:

کنترل و ارزیابی کالا در فرآیند گمرکی در این مرحله از فرآیند ترخیص کالا، پس از تعیین مسیر مناسب برای اظهارنامه، اقدامات زیر انجام می‌شود:

مسیر سبز:

در این مسیر، اظهارنامه مستقیماً به مرحله صندوق هدایت می‌شود و در صورت عدم نیاز به مجوزهای خاص و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی، می‌توان به مرحله هشتم یعنی صدور مجوز بارگیری پیش رفت.

مسیر زرد:

بر اساس تشخیص کارشناس (مجازی)، ممکن است کالا نیاز به ارزیابی داشته باشد. در این صورت، باید در حضور ارزیاب گمرک، بسته‌ها باز شده و تعداد و مشخصات و غیره بررسی شده و با اسناد مورد نیاز مطابقت داده شود. در برخی موارد، وی می‌تواند با توجه به سوابق و اسناد کافی، اظهارنامه را تایید کرده و به مرحله صندوق ارسال کند.

مسیر قرمز:

در صورتی که محموله در مسیر قرمز قرار گرفته باشد، ارزیاب تعیین شده از ابتدا باید اقدام به کنترل و ارزیابی کالا کند. در این‌صورت، بسته کالا باز شده و توسط ارزیاب گمرک بررسی و با اسناد مطابقت داده خواهد شد. اطلاعات بیشتر درمورد سامانه WMS نیز بسیار حیاتی است و پیشنهاد می‌شود قبل از شروع هر گونه فرآیند گمرکی، درباره این سامانه مطالعه کنید تا بهتر بتوانید از آن استفاده کنید و فرایندها را بهبود دهید.

مرحله ششم:

دریافت مجوزهای لازم برای ترخیص کالا در مرحله ششم از فرآیند ترخیص کالا، به اخذ مجوزهای مورد نیاز برای کالا پرداخته می شود. این مجوزها بر اساس تعرفه گمرکی اظهاری یا بر اساس تصمیمات ارزیابان و کارشناسان مربوطه صادر می‌شوند. مجوزهای مورد نیاز شامل انواع مجوزهایی نظیر تجهیزات پزشکی، بهداشتی، قرنطینه، مخابرات، استاندارد، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی، راهداری، مالیات و غیره می‌باشند. برای کسب اطلاعات دقیق‌تر در مورد فرآیند حمل و ترخیص کالا، پیشنهاد می‌شود که در مورد تجربیات گمرک شهید رجایی بخوانید.

مرحله هفتم:

کارشناسی و بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه در مرحله هفتم از فرآیند ترخیص کالا، کارشناس (مجازی) با تحلیل اطلاعات اظهارنامه و ارزیابی کالا، تعیین می کند که آیا محموله از نظر ارزش و تعرفه، با قوانین و مقررات مرتبط سازگار است یا خیر. در صورت وجود اختلافات، کارشناس اظهارنامه را به رییس سرویس ارزیابی ارجاع می‌دهد و موارد اختلاف را گزارش کرده تا اقدامات لازم برای رفع این اختلافات صورت گیرد. وقتی اطلاعات اظهاری کالا توسط کارشناس تایید شود، اظهارنامه آماده می‌شود و به مرحله بعدی، یعنی مرحله صندوق ارسال می‌شود. این مراحل اساسی فرآیند ترخیص کالا را تشریح کردند و امیدواریم که اطلاعات بدست آمده به درک بهتری از این فرآیند کمک کرده باشد.

مرحله هشتم:

صندوق و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی در فرآیند ترخیص کالا، مرحله هشتم به نام “صندوق و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی”، نقش حیاتی در روند ترخیص کالا دارد. در این مرحله، پس از بررسی اظهارنامه و تعیین میزان حقوق و عوارض توسط ماموران گمرک، صاحب کالا یا نماینده قانونی واردکننده باید مبلغ مربوط به حقوق و عوارض را پرداخت نماید. این پرداخت می‌تواند از طریق درگاه‌های اینترنتی مالی یا از طریق فیش نقدی صورت گیرد و به حساب گمرک واریز شود. با انجام عملیات پرداخت مبالغ معوقه، صاحب کالا یا نماینده قانونی مجاز به ادامه مراحل خروج کالا می‌شود. در این مرحله، برای ادامه فرآیند ترخیص کالا، باید مرحله بعدی یعنی “بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرک” را آغاز کند. حتما در مورد سامانه NTSW که یکی از مهمترین سامانه‌های گمرکی کشور می‌باشد، اطلاعات کاملی بدست آورید.

مرحله نهم:

بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرک پس از انجام تمامی مراحل گمرکی و پرداخت مبالغ مالی، فرایند ترخیص کالا به مرحله “بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرک” وارد می‌شود. در این مرحله، با پایان تمامی مراحل گمرکی، اظهارنامه در حالت صدور مجوز بارگیری قرار می‌گیرد پس از تایید تمامی مجوزها در سامانه و وارد شدن اطلاعات منشاء ارز به اظهارنامه‌های بانکی، گمرک مجوز بارگیری را صادر می‌کند. سپس، پس از تسویه حساب انبارداری، انباردار مربوطه محموله را به صاحب کالا یا نماینده قانونی موجود در اظهارنامه تحویل می‌دهد. سپس، کالا از انبار گمرک بارگیری شده و به درب خروج گمرک مربوطه هدایت می‌شود. پس از خروج کالا از گمرک میتوان گفت فرآیند حمل و ترخیص کالا به پایان رسیده است. لازم به ذکر است که هزینه‌های انبارداری در گمرکات مختلف بر اساس شرایط مختلفی مانند شرایط نگهداری کالاها و دیگر فرآیندها متغیر است. بنابراین، علاوه بر هزینه‌های نگهداری کالا در انبار، هزینه‌هایی نظیر تخلیه، بارگیری، بیمه، پالتیزه کردن و اقلام دیگر نیز به مبلغ انبارداری اضافه می‌شود.