اظهارنامه گمرکی (Customs Declaration) یک سند رسمی و حیاتی در فرآیند واردات و صادرات کالاست که توسط واردکننده یا صادرکننده به مقامات گمرکی ارائه می‌شود. این سند شامل همه جزئیات مرتبط با کالاست و هدف اصلی آن اطمینان از رعایت قوانین و مقررات گمرکی است.

اصولاً این سند برای:

    شناسایی دقیق و دسته‌بندی کالا

    محاسبه دقیق عوارض و مالیات‌ها

    اعمال کنترل‌های مورد نیاز

    مقابله با ورود کالای غیرمجاز ایجاد می‌شود.

اظهارنامه توسط چه کسی کی تکمیل می‌شود؟

صاحب کالا مسئول اصلی تکمیل اظهارنامه گمرکی است. اگر این فرد برای انجام فرآیندها نیاز به نماینده یا ترخیص‌کار داشته باشد، باید وکالتنامه رسمی نیز ارائه گردد.
اطلاعات کلی که در اظهارنامه ذکر می‌شوند:

    مشخصات کالا: نوع، مقدار، وزن، ارزش و کد تعرفه (HS Code)

    طرفین معامله: نام، نشانی، و شماره شناسه ملی/کارت بازرگانی

    مشخصات حمل و نقل: نوع وسیله، شماره بارنامه، مسیر حمل

    مشخصات مالی: ارزش گمرکی، هزینه حمل، بیمه

    عوارض و مالیات‌ها: میزان حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده

دلایل اهمیت اظهارنامه در فرآیند واردات/صادرات:

    افزایش سرعت در ترخیص کالا

    کاهش ریسک توقیف یا جرایم

    تطابق با مقررات بین‌المللی

    جلوگیری از ورود کالاهای ممنوعه یا خطرناک